IBAN-OLA

In tegenstelling tot eerdere berichten zullen IBAN acceptgiro formulieren bruikbaar blijven.

De datum van 1 januari 2019 voor het stoppen met de Acceptgiro wordt voorlopig voor onbepaalde tijd uitgesteld. Daartoe is besloten door Currence – de eigenaar van Acceptgiro – na overleg met banken en gebruikers.  bron : www.acceptgiro.nl

 

U kunt onze nota met acceptgiro met of zonder molaar op de voorzijde bestellen en kunt de nota’s met de nieuwste NMT / ANT / VEDEK / MediCas-betalingsvoorwaarden bestellen, zo voldoet u gelijk aan de wettelijke verplichting om de patiënten op de hoogte te stellen van de door u gehanteerde betalingsvoorwaarden. Nieuwe klanten van Papierwinkel dienen een kopie van het C-contract naar ons te versturen.

In verband met controle door Equens van de geldigheid van uw C-contract moeten wij elke order melden bij Equens en toestemming tot levering door onze D-drukker afwachten. Voor deze controle wordt ons 30 euro exclusief BTW per order berekend. Wij moeten dit bedrag aan u doorberekenen. Daarom zijn kleine bestellingen relatief duur en geven wij u de overweging per bestelling wat meer te bestellen. Bovendien berekenen wij u vanaf een bestelling van 4 dozen (8000 stuks) geen portokosten. U kunt de nota’s met acceptgiro bestellen via het bestelformulier.

Nota met  IBAN-OLA (Optisch Leesbare Acceptgiro’s) voor C-contract bij Equens

Verzekeringsmaatschappijen komen vaak fraude tegen met nota’s die door patiënten worden ingezonden.

Bijna iedereen heeft tegenwoordig een computer en een printer en dan is de verleiding blijkbaar bij een aantal mensen aanwezig om nota’s te vervalsen. Het gebruik van voorbedrukt notapapier met OLA verkleint dit risico en de verzekeringsmaatschappijen stellen dit zeer op prijs. Indien u notapapier aanschaft met betalingsvoorwaarden op de achterzijde, heeft u gelijk aan de wettelijke verplichting voldaan om de patiënten op de hoogte te stellen van de door u gehanteerde betalingsvoorwaarden.

Bij een C-contract gebruikt u volledig blanko standaard nota’s met acceptgiro. Uw software en de laserprinter drukken alle gegevens af, ook in de onderste witte balk. Hiervoor moet u een laserprinter gebruiken.

 

Testformulieren voor IBAN-test

Uw software is / wordt aangepast voor gebruik en uitvoeren van een testserie. Tevens dient u een test uit te voeren voor een nieuwe IBAN C-contract bij uw bank. Voor het invoeren van de nieuwe IBAN nummers van uw patiënten, zult u zelf met een oplossing moeten komen.
Wellicht zal uw software leverancier u een tool leveren die het mogelijk maakt de bij u bekende bank en gironummers in één keer via internet om te laten zetten in IBAN nummers. Handmatig is dit ook mogelijk.
Alleen als u IBAN nummers bij uw patiënten heeft ingevoerd, kunt u een test doen, omdat de testserie gebruik maakt van bestaande in uw systeem aanwezige IBAN nummers. Voor nadere informatie hierover dient u uw software leverancier te raadplegen aangezien de procedure per leverancier kan verschillen.

U dient de test van 100 stuks uit te voeren. U dient alleen 100 x de acceptgiro, zonder controle strook en zonder notadeel in te sturen naar de controle-instantie. Tevens willen zij 1 complete acceptgiro met controlestrook ontvangen.

Gedetailleerde informatie over de eisen van de test kunt u lezen via onderstaande link:
http://www.acceptgiro.nl/wp-uploads/Cu_RR_Ac_Bijlage_E.A_Systeemtest.pdf

Bestellen IBAN testformulieren.

Via ons contact formulier op de site bestelt u een 200 tal testformulieren + het benodigde begeleidingsformulier en het juiste adres waar de accept-giro’s naar toe gestuurd dienen te worden. Geef aan waar u een C-contract heeft afgesloten (ING = oude postbank) of één van de andere banken, dit is van belang voor het juiste begeleidingsformulier. De set formulieren + porto kost 20 euro in BTW.

Prijzen (IBAN)OLA nota-formulieren 2017

Alle (IBAN)formulieren met extra bedrukking op voor of achterkant (molaar en betalingsvoorwaarden) zullen geleverd worden voor 95.00 euro per doos van 2000 stuks ex BTW en verzendkosten. De volledig blanco formulieren blijven 88.00 euro per doos kosten.

Bestellen IBAN-OLA nota-formulieren.

Nadat u de test heeft gedaan en een nieuw C-contract heeft ontvangen van Currence of uw bank, kunt u bij ons IBAN formulieren bestellen. U dient ons een kopie van het C-contract te sturen of in .PDF of .JPG/.GIF te mailen.